「ブログを書くまでが WordCamp」 ということで大晦日になりましたがブログを書きます。WordCamp Tokyo 2011 ではスタッフとして参加させていただきました。WordCamp には 2010 年の横浜以降、2011 年の福岡、名古屋、神戸と参加してきましたが、スタッフとしては初めての参加で、やはり参加者とはひと味もふた味も違い、本当に楽しいイベントとなりました。


photo by odysseygateちょうど開催が決まり、「WordCamp Tokyo 2011 の開催日が11月27日に決定！」 という記事がアップされた 9月23日に、公式サイトのコンテンツ作成の担当としてスタッフに加わりました。このときすでに開催の11月27日まで約２ヶ月、今あらためて思い返しても、800人規模のイベントをたった２ヶ月で成功させることができたのは本当にすごいなと思います。個人的には各地に出張していたため、なかなか後半のオフラインミーティングに参加できなかったのはとても寂しかったです（涙）

WordCamp Tokyo 2011 の運営やマネジメントについて

@odyssey さんから 「WordCamp Tokyo 2011 を経て思うこと」 で WordCamp の運営に関して問題提起がありましたが、WordCamp Tokyo 2011 は短い期間で開催にこぎつけるため、たしかに 「あーでもない、こーでもない」 と創意工夫する余裕はあまりなかったですが、ひとつの目標に向けてみんなが力を合わせて頑張ることの達成感はとても楽しいものでした。

私は SIベンダーでウォーターフォール型システム構築のプロジェクトマネージャーをしていたので、アジャイルによるマネジメントはとても勉強になりました。アジャイルでのマネジメントにおける、アジャイルにも大規模イベントに詳しい @daipresents さんやコミュニケーションをガンガンとってくれる @shinichiN のような方の大切さと、逆にそういった方がそろっている場合はウォーターフォール型で時間をかけてじっくり計画を練るよりも柔軟に運営やマネジメントできる点は、とても新鮮な発見で、とても勉強になりました。お二人のブログはとても参考になるので、このようなイベントを開催したいと思う際はぜひ一読するとよいかと思います。

@shinichiN WordCampTokyoの運営もオープンソースにする
@daipresents WordCamp Tokyo 2011 スタッフの歌声よ響け！、 500人から1000人ぐらいのIT系大規模勉強会を支える技術

当日は 800 人を超える参加者に来場いただきました！！

公式サイトの 開催概要 や記事でお知らせしていたものの、当日に会場を間違えたり道に迷ったりしないか不安でしたが、開催挨拶直後の下野さんのセッション（下写真）がほぼ満席だった通り、みなさん朝から問題なく来てくださいました。



ユーザー／ブロガートラック、デザイナートラック、テクニカルトラック、ハンズオンの４箇所に分かれてセッションをおこないましたが、やはりデザイナートラックは人気で常に満席でしたが、会場からあふれて見られないといった心配も杞憂に終わり本当によかったです。スライドや Ustream が タイムテーブル にまとめられているので、興味がありましたらそちらもご活用ください。



ランチでは混乱も予想されて心配していましたが、８００人が来場してくださり限られた席数のなか相席してくださったり、お弁当引き換えの列にきちんと並んでくれたりなど、来場してくださったみなさんがご協力してくださったおかげで、なんとか滞りなくいってほっとしました。



そして、懇親会ではスタッフもやっと責務から解放されて盛り上がりました。さらにスタッフのみんなで２次会に。本当に楽しかった！！みなさん、ありがとうございました。



今回は 1000 人を超える申込をいただき、希望するみなさん全員が WordCamp Tokyo 2011 に参加していただき、満席で見れないセッションもなく、会場誘導もなんとかなり、ゲストカードの紛失もなく会場を提供してくださった楽天のみなさんにもご迷惑をおかけしなくて済んで、本当によかったと思います。 800 人もの来場者を １フロアで受け入れられる会場を提供して、イベントの開催に運営スタッフとして協力してくださった楽天のみなさんには本当に感謝です。

WordCamp Tokyo 2011 非公式忘年会に参加してきました！！

12月23日には @nya1122 さん、@andante0727 さん、@xxeimixx さん、@anticyborg さんは会場で仲良くなったそうで（下記ブログにその経緯などがあります）、 WordCamp Tokyo 2011 非公式忘年会まで開催してくださっていたので、スタッフのみんなとそちらにも参加してきました！！関東だけでなく福岡、名古屋、静岡から集まっていてビックリでしたが、WordCamp Tokyo 2011 がこのような場となったことも、とても嬉しかったです。

@anticyborg さん WordCamp Tokyo 2011 に参加してきたよ #wctokyo
@andante0727 さん WordCamp Tokyo 2011参加してきました！ #wctokyo
@xxeimixx さん WordCamp Tokyo 2011に初参戦してきました。

それではみなさん、来年もよろしくお願い致します。

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